Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Immobilienkauffrau oder einen Immobilienkaufmann in Teilzeit.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns in der WEG- und Mietverwaltung.

Kommunikation

• Du bist Ansprechperson für Eigentümergemeinschaften, Verwaltungsbeiräte, Mieter und Dienstleister am Telefon und per E-Mail.
• Du erstellst Schreiben an Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Versorger und Kommunen.

Schäden und Instandhaltung

• Du nimmst Schadensmeldungen auf, holst nach Absprache Angebote ein und beauftragst nach Freigabe die passenden Unternehmen.
• Du koordinierst Termine und verfolgst die dir zugeordneten Vorgänge bis zur Erledigung.

Abrechnungen und WEG-Verwaltung

• Du bereitest in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne vor.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen. Dazu gehören Protokollentwürfe, die Einholung von Angeboten und die Umsetzung von Beschlüssen.
• Du bereitest Umlaufbeschlüsse vor und behältst Rückmeldungen und Fristen im Blick.

Termine vor Ort

• Du nimmst Termine mit Handwerkern an unseren Objekten wahr.
• In Vertretungsfällen übernimmst du Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Du liest Zählerstände an unseren Objekten ab.
• Du führst Objektbegehungen durch und kontrollierst die Leistungen von Hausmeister- und Reinigungsdiensten.

Verwaltung und Organisation

• Du bearbeitest den überwiegend digitalen Posteingang und stellst Dokumente im Kundenportal bereit.
• Du pflegst Stammdaten bei Eigentümer- und Mieterwechseln.
• Du überwachst Wartungs- und Prüffristen, beispielsweise für Rauchmelder oder Aufzüge.
• Du unterstützt bei der Übernahme neuer Objekte.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1 in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit dem Computer und die Bereitschaft, dich in unsere Branchensoftware, digitale Ablage und Online-Zusammenarbeit einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B und einen eigenen Pkw
• Eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und vor Ort

Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• Homeoffice: Deine Büroarbeit erledigst du vollständig von zu Hause. Für Außentermine bist du in Essen und Umgebung unterwegs.
• Gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten: Deine 15 Wochenstunden verteilen wir auf mindestens drei Tage. Gemeinsam vereinbaren wir regelmäßige Arbeits- und Erreichbarkeitszeiten, die zu dir und unseren Abläufen passen.
• Persönliche Einarbeitung: Die Geschäftsführung arbeitet dich ein und bleibt deine direkte Ansprechpartnerin.
• Eigene Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege: Du gestaltest den Aufbau unseres wachsenden Unternehmens mit.
• Digitale Ausstattung: Laptop und Diensthandy stellen wir dir zur Verfügung. Wir arbeiten mit Immoware24, Google Workspace und einem Kundenportal.
• Austausch im Team: In regelmäßigen Teamtreffen stimmen wir uns ab und sehen uns persönlich.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich bei Weiterbildungen in der Immobilienwirtschaft.