WEG-VERWALTUNG IN ESSEN
Eine Gemeinschaft.
Viele Aufgaben.
Eine Verwaltung.
Gemeinschaftliches Eigentum braucht nachvollziehbare Entscheidungen und eine Verwaltung, die sich um die nächsten Schritte kümmert. Wir übernehmen die kaufmännische, organisatorische und technische Betreuung Ihrer WEG in Essen.
UNSERE LEISTUNGEN FÜR IHRE GEMEINSCHAFT
Alles im Zusammenhang.
Jede Aufgabe im Blick.
Wir verbinden die laufende Verwaltung mit der Betreuung Ihrer Immobilie. Der konkrete Leistungsumfang wird im individuellen Angebot und Verwaltervertrag festgelegt.
FINANZEN
Gemeinschaftliche Mittel
nachvollziehbar verwalten.
- Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne erstellen
- Zahlungseingänge und Ausgaben in der Buchhaltung erfassen
- Gemeinschaftsgelder verantwortungsvoll verwalten
ORGANISATION
Entscheidungen vorbereiten.
Beschlüsse umsetzen.
- Anliegen der Gemeinschaft strukturiert bearbeiten
- Eigentümerversammlungen vorbereiten, organisieren und durchführen
- Die Umsetzung gefasster Beschlüsse veranlassen und nachhalten
IMMOBILIE
Instandhaltung koordinieren.
Den Werterhalt im Blick behalten.
- Notwendige Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen veranlassen
- Beauftragte Handwerker und Dienstleister koordinieren
- Angebote einholen und Entscheidungsgrundlagen für die Gemeinschaft schaffen
SO ARBEITEN WIR
Gut organisiert.
Gut informiert.
Wir nutzen moderne Verwaltungsabläufe, damit Unterlagen auffindbar bleiben und Anliegen geordnet bearbeitet werden. Für Ihre Gemeinschaft bedeutet das: mehr Übersicht und klare Informationen.
Unterlagen im Kundenportal
Die Dokumente Ihrer Gemeinschaft stehen Ihnen digital an einem zentralen Ort zur Verfügung.
Verlässliche Rückmeldungen
Wir bündeln Ihre Anliegen und informieren Sie verständlich über den Stand der Bearbeitung und die nächsten Schritte.
Versammlungen auch digital
Digitale Eigentümerversammlungen sind möglich, wenn die Voraussetzungen in Ihrer Gemeinschaft dafür vorliegen.
WAS UNSERE ARBEIT AUSMACHT
Nachvollziehbare Unterlagen.
Verlässliche Abläufe.
Gut informierte Eigentümer.
Nachvollziehbare Abrechnungen, konsequente Beschlussumsetzung und verständliche Rückmeldungen bilden die Grundlage unserer Arbeit.
IHR WEG ZUM VERWALTUNGSANGEBOT
So entsteht Ihr individuelles
Verwaltungsangebot.
Jede Gemeinschaft bringt andere Aufgaben mit. Deshalb lernen wir Ihre WEG kennen und prüfen die Unterlagen, bevor wir ein individuelles Angebot erstellen.
Erstgespräch
In einem ersten Telefongespräch besprechen wir die Situation Ihrer Gemeinschaft und Ihre Erwartungen an die Verwaltung. Alternativ kann der Austausch per E-Mail erfolgen.
Prüfung Ihrer Unterlagen
Nach dem Erstgespräch bitten wir Sie, uns die Unterlagen Ihrer WEG zur Verfügung zu stellen. Sie helfen uns, die finanzielle Situation, bisherige Entscheidungen und anstehende Aufgaben einzuschätzen.
Individuelles Verwaltungsangebot
Auf Grundlage der vorliegenden Unterlagen erstellen wir Ihr individuelles Verwaltungsangebot.
DAS BENÖTIGEN WIR FÜR DIE ANGEBOTSERSTELLUNG
Unterlagen für Ihr
Verwaltungsangebot
Für die Erstellung Ihres individuellen Angebots benötigen wir die folgenden Unterlagen.
Teilungserklärung
Die vollständige Teilungserklärung einschließlich aller Nachträge und Anlagen sowie gegebenenfalls der Gemeinschaftsordnung.
Versammlungsprotokolle
Die Protokolle der Eigentümerversammlungen aus den letzten zwei Jahren.
Hausgeld- und Heizkostenabrechnungen
Die Hausgeldabrechnungen einschließlich Heizkostenabrechnungen – nach Möglichkeit für die letzten zwei Jahre.
Offene Aufgaben und anstehende Maßnahmen
Soweit vorhanden: eine Liste noch nicht umgesetzter Beschlüsse, geplanter Instandhaltungsmaßnahmen oder eine Mängelliste.